1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

a. Elemental Spaces: de interieurontwerpstudio, hierna te noemen ‘Opdrachtnemer’.

b. Opdrachtgever: de partij die de diensten van Elemental Spaces afneemt.

c. Overeenkomst: de afspraken tussen de Opdrachtnemer en de Opdrachtgever, zoals vastgelegd in de offerte en deze algemene voorwaarden.

Informatie over de interieurontwerpstudio:

• Elemental Spaces

• KVK nummer: 95334777

2. Toepasselijkheid

a. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van de Opdrachtnemer. Afwijkingen gelden alleen indien uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen.

b. Algemene voorwaarden van de Opdrachtgever zijn niet van toepassing.

c. Door acceptatie van een offerte verklaart de Opdrachtgever kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.

3. Offertes en Overeenkomst

a. Alle offertes van de Opdrachtnemer zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld.

b. De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Opdrachtgever de offerte schriftelijk accepteert.

c. Alle vermelde prijzen zijn inclusief btw voor particuliere opdrachtgevers, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

4. Uitvoering van de Overeenkomst

a. De Opdrachtnemer voert de Overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uit, met inachtneming van de eisen van goed vakmanschap. De Opdrachtnemer heeft een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting.

b. De Opdrachtgever draagt zorg voor de tijdige aanlevering van alle gegevens die voor de uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijk zijn. Indien deze gegevens niet tijdig worden verstrekt, heeft de Opdrachtnemer het recht de werkzaamheden op te schorten.

c. Afgesproken termijnen zijn streefdata en geen fatale termijnen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

d. De Opdrachtnemer is gerechtigd derden in te schakelen voor de uitvoering van de Overeenkomst.

e. De ontwerpen en adviezen van de Opdrachtnemer hebben uitsluitend een esthetisch en interieurarchitectonisch karakter en vormen geen bouwkundig, constructief of installatietechnisch advies. Indien dergelijke expertise vereist is, dient de Opdrachtgever zelf een architect, constructeur of andere specialist in te schakelen.

f. De Opdrachtnemer verzorgt uitsluitend het ontwerp en advies. De feitelijke uitvoering van het ontwerp door derden, zoals aannemers, leveranciers of installateurs, valt volledig onder de verantwoordelijkheid van deze derden. Eventuele fouten of afwijkingen in de uitvoering zijn niet aan de Opdrachtnemer toe te rekenen.

5. Scope, Wijzigingen en Meerwerk

a. De werkzaamheden van Elemental Spaces beperken zich tot de in de offerte omschreven ruimtes, ontwerpwerkzaamheden en ontwerpfases.

b. Binnen iedere ontwerpfase is één revisieronde inbegrepen. Extra revisies of wijzigingen vallen buiten de oorspronkelijke opdracht en worden als meerwerk in rekening gebracht.

c. Indien de opdrachtgever aanvullende werkzaamheden wenst die niet binnen de oorspronkelijke opdracht vallen, zal Elemental Spaces vooraf informeren over de financiële consequenties. Meerwerk wordt uitsluitend uitgevoerd na schriftelijk akkoord van de opdrachtgever.

d. Na afronding van een ontwerpfase wordt deze als definitief beschouwd. Wijzigingen daarna worden als meerwerk behandeld.

6. Facturatie en Betaling

a. Het volledige ontwerphonorarium wordt vooraf gefactureerd en dient volledig te zijn voldaan voordat met de werkzaamheden wordt gestart.

b. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.

c. Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke rente verschuldigd, vermeerderd met buitengerechtelijke incassokosten.

d. De Opdrachtnemer kan de uitvoering van de Overeenkomst opschorten totdat volledige betaling is ontvangen.

7. Ontwerpbeslissingen (Beslismomenten)

a. Om de voortgang van het project te waarborgen dient de opdrachtgever tijdig feedback en beslissingen aan te leveren.

b. Indien feedback of beslissingen langer dan 14 dagen uitblijven, heeft Elemental Spaces het recht de planning aan te passen of het project tijdelijk op te schorten.

c. Na afronding van een fase wordt deze als definitief beschouwd. Eventuele wijzigingen of nieuwe wensen daarna vallen buiten de oorspronkelijke opdracht en worden als meerwerk gefactureerd.

8. Intellectueel Eigendom en Gebruiksrecht

a. Alle rechten van intellectueel eigendom op ontwerpen, schetsen, tekeningen, modellen, 3D-beelden en andere documenten berusten uitsluitend bij de Opdrachtnemer.

b. De Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet-sublicentieerbaar gebruiksrecht voor het specifieke project waarvoor de Overeenkomst is aangegaan.

c. Het gebruiksrecht op het ontwerp gaat pas over op de Opdrachtgever nadat alle facturen volledig zijn voldaan.

d. Het is de Opdrachtgever verboden om zonder schriftelijke toestemming ontwerpen te verveelvoudigen, openbaar te maken of voor andere projecten te gebruiken.

e. 3D-visualisaties en renders zijn artistieke impressies; afwijkingen in uitvoering geven geen recht op ontbinding of compensatie.

9. Publicatie en Promotie

a. De Opdrachtnemer behoudt het recht om projectinformatie en beelden te gebruiken voor publicatie en marketingdoeleinden.

b. Dit recht blijft bestaan na beëindiging van de Overeenkomst.

c. Indien de opdrachtgever niet wenst dat beeldmateriaal wordt gepubliceerd, dient dit vooraf schriftelijk te worden overeengekomen.

10. Aansprakelijkheid

a. De Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade door onjuiste of onvolledige gegevens van de opdrachtgever.

b. De totale aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

c. De Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.

d. De Opdrachtnemer is niet verantwoordelijk voor uitvoering door derden.

e. Elemental Spaces kan leveranciers of aannemers aanbevelen, maar is geen partij bij de overeenkomst tussen opdrachtgever en deze derden. Eventuele fouten of gebreken zijn volledig de verantwoordelijkheid van de betreffende uitvoerende partij.

f. De beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van de Opdrachtnemer.

11. Vrijwaring

De Opdrachtgever vrijwaart de Opdrachtnemer voor aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering van de Overeenkomst en niet aan de Opdrachtnemer toe te rekenen zijn.

12. Duur en Beëindiging

a. De duur van de Overeenkomst is vastgelegd in de offerte.

b. Bij tussentijdse beëindiging door de Opdrachtgever vindt geen restitutie van reeds betaalde bedragen plaats, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

c. Annulering door de opdrachtgever na totstandkoming van de overeenkomst maar vóór aanvang van werkzaamheden kan leiden tot in rekening brengen van reeds gemaakte voorbereidingskosten.

13. Overdracht

De Opdrachtgever mag rechten en plichten uit de Overeenkomst niet aan derden overdragen zonder schriftelijke toestemming van de Opdrachtnemer.

14. Privacy

Elemental Spaces verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving. Privacyverklaring is beschikbaar op de website.

15. Geheimhouding

Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Overeenkomst verkrijgen.

16. Overmacht

a. Opdrachtnemer is niet gehouden tot nakoming van verplichtingen bij overmacht.

b. Overmacht omvat onder meer: natuurrampen, pandemieën, oorlog, stakingen, stroom- of internetstoringen, vertragingen bij leveranciers of overheidsmaatregelen.

c. Opdrachtnemer kan verplichtingen opschorten bij overmacht.

d. Bij overmacht langer dan 60 dagen kunnen beide partijen de Overeenkomst ontbinden zonder schadeplichtigheid.

17. Toepasselijk Recht en Geschillen

a. Nederlands recht is van toepassing.

b. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van Elemental Spaces.

18. Levering van materialen en producten

a. De Opdrachtnemer levert zelf geen meubels of materialen. Aankopen hiervan gebeuren rechtstreeks tussen opdrachtgever en leverancier.

b. De Opdrachtnemer is geen partij bij deze koopovereenkomsten en draagt geen verantwoordelijkheid voor levering, kwaliteit of garantie.

19. Opschorting

De Opdrachtnemer kan de uitvoering van werkzaamheden opschorten indien noodzakelijke informatie niet tijdig wordt verstrekt of andere omstandigheden de uitvoering redelijkerwijs verhinderen.

20. Bewaartermijn

De Opdrachtnemer is niet verplicht ontwerpen, bestanden of projectgegevens langer dan 6 maanden na oplevering te bewaren, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.