Elemental Spaces hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Elemental Spaces
KvK-nummer: 95334777
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via het e-mailadres dat op de website van Elemental Spaces staat vermeld.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Elemental Spaces verwerkt persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten of wanneer je deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, per e-mail of tijdens een ontwerptrajact.
Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam
- e-mailadres
- telefoonnummer
- adresgegevens
- informatie over je woning of project
- documenten, foto’s of plattegronden die je met ons deelt
- communicatie per e-mail of via het contactformulier
- technische gegevens zoals IP-adres en browserinformatie
3. Doeleinden van de verwerking
Elemental Spaces verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- contact opnemen naar aanleiding van een vraag of aanvraag
- het opstellen van offertes en projectvoorstellen
- het uitvoeren van interieurontwerp- en adviesdiensten
- communicatie gedurende het ontwerpproces
- het verzenden van facturen
- het verbeteren van de website en dienstverlening
- het onderhouden van contact en het opvolgen van aanvragen of kennismakingsgesprekken
- het informeren over diensten van Elemental Spaces voor zover dit wettelijk is toegestaan
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Rechtsgrond van de verwerking
Elemental Spaces verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een geldige juridische grondslag voor bestaat, zoals:
- uitvoering van een overeenkomst
- toestemming van de betrokkene
- een wettelijke verplichting
- een gerechtvaardigd belang, zoals het onderhouden van klantcontact en het verbeteren van onze dienstverlening
5. Bewaartermijn
Elemental Spaces bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Gegevens die nodig zijn voor de administratie worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld op grond van fiscale bewaartermijnen.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Elemental Spaces verkoopt persoonsgegevens niet aan derden. Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk bijvoorbeeld aan administratieve dienstverleners, IT- en hostingproviders of leveranciers en uitvoerende partijen die bij een project betrokken zijn. Wanneer derden persoonsgegevens verwerken in opdracht van Elemental Spaces, worden waar nodig passende afspraken gemaakt om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.
7. Cookies
De website van Elemental Spaces kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Cookies worden gebruikt om de website goed te laten functioneren, inzicht te krijgen in het gebruik van de website en de gebruikerservaring te verbeteren. Voor zover wettelijk vereist wordt vooraf toestemming gevraagd voor het plaatsen van cookies.
8. Beveiliging
Elemental Spaces neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
9. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens of verzoeken om beperking van de verwerking. Een verzoek kan worden ingediend via het contactadres dat op de website staat vermeld. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen de wettelijke termijn. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Elemental Spaces behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie zal altijd op de website worden gepubliceerd.